Descrizione
Il Comune di Volano ha introdotto il servizio delle pratiche edilizie online (PEO) rispondendo agli obiettivi di dematerializzazione dell’attività amministrativa e di semplificazione dei rapporti con professionisti e utente, particolarmente importanti soprattutto in contesti come quello emergenziale relativo alla diffusione dell’infezione da coronavirus, ma più in generale per ottimizzare ed ammodernare i servizi destinati al campo dell’edilizia e delle costruzioni.
Tramite il portale dedicato è possibile presentare online le pratiche edilizie a qualunque ora del giorno, senza doversi recare personalmente presso gli uffici del Comune di Volano.
Lo sportello telematico polifunzionale ti permette di:
- · consultare tutte le informazioni e le norme necessarie per presentare la pratica
- · compilare e firmare in modo guidato i moduli digitali
- · controllare ogni fase dello stato di avanzamento del procedimento.
Il servizio, operativo dal 01/02/2023, è completamente telematico e consente a tecnici e cittadini di inviare le pratiche edilizie direttamente dal proprio studio o da casa.
Il sistema PEO è molto semplice da utilizzare e prevede una procedura guidata che passo dopo passo consente di inserire l’intera documentazione tecnica ed amministrativa relativa alla pratica edilizia. Una volta verificata la documentazione, la pratica, già validata dal sistema, sarà pronta per l’invio. Avvenuta la trasmissione sarà possibile ottenere, quasi istantaneamente, il numero di protocollo associato alla pratica e controllare anche l’iter della stessa.
La possibilità di presentazione online è prevista per queste tipologie di pratiche edilizie:
- APS - Autorizzazione Paesaggistica Sindaco
- CIL - Comunicazione Inizio Lavori
- CILA - Comunicazione Inizio Lavori Asseverata
- COL - Comunicazione Opere Libere
- DUL - Dichiarazione Ultimazione Lavori
- PDC - Domanda Permesso di Costruire
- PDCS - Domanda Permesso di Costruire in Sanatoria
- SCAGI - Segnalazione Certificata di Agibilità
- SCIA - Segnalazione Certificata Inizio Attività
Rimane sempre la possibilità di presentazione della comunicazione opere libere in forma cartacea esclusivamente nei casi in cui non sia previsto l’obbligo del progettista.
Per avere informazioni su tutte le altre pratiche così come per visionare integralmente un fascicolo edilizio si ricorre al sistema tradizionale di accesso agli atti.
Per ottimizzare il funzionamento si consiglia l’utilizzo del browser web Google Chrome.
Presentazione Pratiche edilizie Online
I requisiti e le procedure necessarie per poter effettuare la presentazione delle pratiche sono i seguenti:
- Possesso della firma digitale;
- Scansione di un modulo di delega, scaricabile da questa pagina, da allegare scansito provvisto delle firme autografe dei richiedenti, valido per tutte le pratiche edilizie con cui i richiedenti possono delegare un professionista alla presentazione della pratica edilizia mediante procura speciale per la sottoscrizione digitale e presentazione telematica delle Pratiche edilizie Online;
- Carta provinciale servizi (CPS) o un account SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), già utilizzati per accedere ai servizi online del sistema pubblico trentino;
- Redazione in formato PDF (opportunamente siglato con firma digitale Cades (formato .p7m) della modulistica relativa alla pratica edilizia e di tutti gli allegati ed elaborati progettuali richiesti e necessari.
Modulistica edilizia unificata
Per la compilazione della domanda comunicazione/segnalazione i modelli da utilizzare sono forniti in formato PDF compilabile direttamente dal Servizio Urbanistica. Sono resi disponibili al seguente link.
Per una corretta visualizzazione ed utilizzo è necessario scaricare la versione 8 o successive di Adobe Reader, disponibile gratuitamente al seguente link.
Ai fini della presentazione della pratica edilizia dovrà inoltre essere presentata l’informativa sui trattamenti di dati personali allegata qui di seguito.
Modalità per la corretta compilazione:
- Scaricare il modulo PDF compilabile sul proprio PC;
- Compilare il modulo mediante Acrobat Reader;
- Salvare il modulo compilato in formato PDF;
- Firmare digitalmente il modulo con firma Cades (formato .p7m);
- Allegare l’informativa sul trattamento dei dati personali.
Non allegare moduli scansionati con firme autografe, o moduli stampati in pdf, anche se firmati digitalmente ma solo quelli scaricati dal sopra indicato link, compilato telematicamente e firmato digitalmente, seguendo le istruzioni presenti sul sito.
Il corretto utilizzo dei moduli e l'inserimento delle informazioni richieste dalla modulistica approvata nel/nei form online, consente una più veloce protocollazione della pratica, determinando la priorità temporale rispetto alle pratiche scansionate.
In aggiunta alla modulistica unificata è necessario allegare:
- Procura speciale tramite la compilazione, sottoscrizione in forma autografa da parte dei committenti, scansione e firma digitale da parte del tecnico del modulo Allegato A1 - Procura speciale.doc quale delega alla formazione, sottoscrizione con firma digitale e invio di pratica edilizia online (PEO);
- Dichiarazione assolvimento imposta di bollo tramite il modulo Assolvimento pagamento marca da bollo.docx (solo quando prevista).
Supporto informatico:
La ditta che fornisce il software di gestione delle pratiche edilizie e che supporta la maggior parte dei comuni trentini, ha messo a disposizione una breve guida in pdf (scaricabile in allegato) che illustra brevemente le modalità di presentazione delle pratiche edilizie da parte dei tecnici esterni.
Geopartner si rende inoltre disponibile ad assistere i professionisti attraverso i seguenti contatti: Stefano Dalla Torre: stefano@geopartner.it; Tel: 0461/827987.